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KISS
Sebastian • 25.Mai, 2009 @ 02:32 • Abgelegt unter: Informationstechnik
Hallo liebe Blog-Leser,
die ersten drei Monate im Trainee-Programm sind bereits fast herum. Nach wie vor bin ich mit dem Thema Organisation und strategische Neuausrichtung einer Abteilung des Bosch-internen IT-Dienstleisters beschäftigt.
Resultat der Diskussionen und Meetings sind in der Regel Powerpoint-Folien. Dabei habe ich schnell gemerkt, dass es insbesondere bei Folien die als Entscheidungsvorlage dienen sollen, einiges zu beachten gilt. Die Kunst ist es komplexe Sachverhalte und eine große Anzahl von Informationen möglichst anschaulich und verständlich darzustellen. Ein Leitsatz hat sich hierbei für mich immer wieder als sehr passend herausgestellt: KISS - Keep it short and simple. Die schönsten, ausgefeiltesten Schaubilder bringen nichts wenn sie nicht in kurzer Zeit durch das Management erfasst und nachvollzogen werden können. Gar nicht so einfach, 30 Folien auf 4 Folien zusammenzufassen.
Nebenbei beschäftige ich mich mit der Support-Organisation der Abteilung. Typische Fragestellungen sind ob der primäre 24/7-Support beispielsweise in einem Land wie Indien konzentriert wird oder ein “Follow-the-Sun”-Konzept über drei weltweite Standorte mit unterschiedlichen Zeitzonen hinweg vorzuziehen ist.
Für die verbleibenden drei Monate der Station möchte ich versuchen, neben meinem bisherigen Thema, verstärkt Einblick in das operative IT-Projektgeschäft der Abteilung zu gewinnen. Dazu bin ich auch schon mitten in der Planung für meine nächsten Stationen. Das bedeutet Gespräche führen mit den Leitern in Frage kommender Abteilungen. Hierfür ist der Trainee selbst verantwortlich und kann somit seine Stationsabfolge in Absprache mit seinem Mentor ziemlich frei gestalten.
Grüße und bis zum nächsten Mal,
Sebastian
