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Zurück nach Deutschland: Von Projektabschlüssen und -übergaben
Katrin • 6.Juli, 2009 @ 08:54 • Abgelegt unter: Controlling / Logistik
Hallo liebe Blog-Leser,
nach einiger Zeit hört Ihr mal endlich wieder was von mir und – ja, ich lebe noch, bin allerdings ein wenig gestresst. Der Grund ist, dass meine Auslandsstation in Spanien morgen beendet ist. Zwar habe ich mittlerweile eine gewisse Routine in Projektabschlüssen, Abschiedsfrühstücken, Sachen packen und Verabschiedungen, es ist aber irgendwie immer wieder viel zu tun.
Was zu Ende jeder Station ansteht, ist die Organisation von Projektabschlüssen und -übergaben. Nach 5 Monaten in einer Station ist man doch schon sehr in den verschiedenen Themen mit eingebunden und hat seine Rolle und Aufgaben übernommen. Zum Ende muss man also die Arbeit so an die Mitarbeiter übergeben, dass Sie mit wenig Aufwand weitergeführt werden können.
Offene Punkte müssen geklärt und wenn möglich abgeschlossen werden, Anleitungen zum Einsatz verschiedenen Tools geschrieben und Abschlussgespräche geführt werden. Wichtig ist es hierbei, die Mitarbeiter schon sehr früh eng in seine Projekte mit einzubeziehen und von den Verbesserungen, die Sie bringen können zu überzeugen. Das fällt nicht immer leicht, da grad die Überzeugungsarbeit manchmal mühsam ist, mit der Zeit lerne ich aber immer mehr dazu.
Diese Arbeitsweise zu lernen ist in meinen Augen ein großer Benefit des Junior Managers Programs: man muss Projekte planen (ohne Planung kommt man nicht zum Ziel), eng verfolgen (man hat kaum Zeit zur Umsetzung) und muss alle Beteiligten so eng mit einbeziehen, dass die Verbesserungen nach Projektabschluss in die operative Arbeit übernommen werden kann. Und in diesen Punkten werde ich in meinen Augen mit jeder Station besser. So finde ich jetzt einen Tag vor der Rückreise doch noch ein wenig Zeit hier mal wieder zu posten!
In meiner nächsten Station werde ich in unserem Werk in Göttingen im Controlling eingesetzt sein. Auf diese Station freue ich mich schon besonders, da das Controlling ein ganz neues Feld für mich sein wird (meine bisherigen Stationen waren alle in der Logistik) und ich sicher in den vier Monaten viel Lernen werde.
Zu meinen Aufgaben und ersten Erfahrungen berichte ich dann im nächsten Blog!
Bis zum nächsten Mal!
Katrin
30.Juli, 2009 @ 19:51
Hau rein, bin schon gespannt wie dir das Thema gefällt.
Gruß
ich
25.August, 2009 @ 17:01
Hallo Katrin!
Ich finde dein Blog sehr interessant und würde gerne mehr erfahren wie du dich in Deutschland wieder eingelebt hast und dich im Controlling zurechtfindest. Ich würde mich freuen, wenn du mir eine Email schreibst!
Gruß
26.August, 2009 @ 08:09
Hallo Marlene,
freut mich, dass Dich der Blog interessiert.
Grad gestern habe ich den ersten Bericht zum Thema Controlling eingestellt, der ist sicher interessant für Dich.
Viele Grüße
Katrin