The challenges and benefits of working in the Bosch headquarter!
Christiane • 31.August, 2009 @ 01:30 • Abgelegt unter: Marketing / Vertrieb
Time to blog. After spending almost a year in different functions of the Bosch Aftermarket Division I moved on to the Bosch headquarter. From here you oversee everything from a bird’s eye view. This position is even underlined by the Bosch headquarter building which is located on a hill in the middle of a forest next to Stuttgart; from here you have even physically an overview on all strategic topics.
A mandatory placement of a sales trainee is the department of Corporate Sales and Marketing. Since my leitmotiv of my program is “automotive sales” I choose to work in the department Corporate Sales and Marketing Automotive (C/MSA). This department is responsible for all sales and marketing activities within the business sector “Automotive” and reports directly to the board of management. From here all corporate standards and process related to sales and marketing are steered. On the one hand C/MSA offers supporting and consulting service to the sales and marketing organisation on the other hand the department has a governance role and regulates process related to sales and marketing. Main objective of the governance role is to ensure the principle “one fact to the customer” throughout all business units of the business sector automotive. This implies to coordinate nine individual acting business units with more than 3.500 sales and marketing employees. The challenge here is to have a continuous contact to the base, indentify their problems and challenges and consequently develop adequate supporting measures and rules without loosing the overall strategic objectives.
What are my tasks here? One major topic of the department is risk management which also implies to govern central directives, which can be described as the “Bosch law”. What ever is stipulated in a central directive is binding for all sales and marketing employees within Bosch. My task is to update the central directive for tooling cost. That means talking with different central department, customer teams and other stakeholder within the organisation in order to find the best and guidelines for the handling of tolling costs with customers. Moreover my daily tasks are filled with developing concepts and strategic approaches for specific sales challenges. These days the topics and challenges are often triggered by the automotive crisis we face.
A task more related to marketing is the development of an internal communication concept. Objective is to design an efficient communication concept for our internal topics and measurement. This is something I never did before. However it is interesting to see how internal information is channelled in order to reach a broad acceptance within in the organisation.
Besides my daily tasks the major benefit of being here is to get the big picture and insights of the business sector Automotive. How the different business divisions interact with each other, where they depend on each other and which are the major challenges they are facing. What I like most is the wide range of information which is allocated here. New concepts, trends and strategies are evaluated here. This makes the task portfolio of this department quite wide and thus very interesting.
However, after nearly four months strategy and bird’s eye view I am looking forward dealing with more operative tasks close to the customer. My next and also last placement will be in the customer team for Volkswagen for Diesel Products. That means for me new customer and new products. In my next blog I let you write more about my experiences as interface to the customer.
Christiane
Networking, Mentoring, Seminare und Workshops….
Christiane • 8.Juni, 2009 @ 05:14 • Abgelegt unter: Marketing / Vertrieb, Allgemein
….all dies sind Dinge, die inzwischen fester Bestandteil meines Traineealltages sind. Schon die ersten Tage bei Bosch waren gefüllt mit Vorstellungsrunden, Einführungsseminaren und Einarbeitungsterminen. Dazu gehörte auch das erste Treffen mit meinem Mentor. Fixer Baustein des Bosch Traineeprogramm ist die Zuordnung eines Mentors, der einem während des ganzen Traineeprogramms begleitet und bereits in den Auswahlprozess involviert ist. Mentoren gehören in vielen Fällen dem Bereichsvorstand an oder haben vergleichbare Positionen im Unternehmen inne. Beim ersten Mentorenreffen werden grobe Züge des Stationenplans besprochen und Ziel des individuellen Traineeprogramms definiert. Diese werden dann im Laufe des Programms an die jeweilige aktuelle Situation und die Interessen des Trainees angepasst. Wann, wo und wie oft man seinen Mentor trifft hängt von einem selbst ab. Ich treffe mich mit meinem Mentor vor bzw. nach jeder Station. Besprochen werden dabei immer die Inhalte und Aufgaben der vergangen Station sowie die der folgenden Station. Natürlich dienen Mentorentreffen nicht nur der Planung und Gestaltung des Traineeprogramms, sondern Mentoren stehen auch für alle anderen Fragen und Diskussion zur Verfügung. Somit ist der Mentor auch immer ein guter Ansprechpartner zum Thema Karriereplanung, Führung und andere Managementthemen. Oft entstehen interessante Disksussion wodurch man die Möglichkeit hat schnell den Kontakt zum Management zuknüpfen und somit interessanten Einblicke in den Alltag einer Führungskraft aber auch der Unternehmensstrategie zu bekommen. Neben Mentor und neuen Kollegen lernt man von Anfang an sehr schnell die Traineegemeinde kennen. In meinen ersten Tagen wurde ich zum Trainee -Neueinsteigertreffen in die Zentrale eingeladen. Dieser Tag dient dazu die Trainees zu informieren und integrieren. Dabei werden noch mal genau die Inhalte, Möglichkeiten und Ziele des Programms dargestellt. Höhepunkt der ganzen Veranstaltung ist die Diskussion mit einem Mitglied der Geschäftsführung. Man hat als Trainee sehr früh die Möglichkeit die Geschäftsführung hautnah zu erleben und kennenzulernen.Das Neueinsteigertreffen ist nur der Startschuss für weitere Veranstaltungen, Seminare und Workshops. Es folgen neben obligatorischen Seminaren wie z.B Führungsworkshop, Unternehmensplanspiele, Traineetreffen und ToST (Trainees organisieren Seminare für Trainees).Neben „offizieller“ Veranstaltungen habe ich bisher an allen Standorten ein aktives Traineenetzwerke gefunden, die von gemeinsamen Mittagessen bis zu Wochenendgestaltung reichen. Die Plattform für Networking ist in jedem Falle gegeben und bietet eine tolle Möglichkeit um sich gegenseitig auszutauschen.Dies ist war ein kleiner Auszug meines Traineealltags und was eine Trainee bei Bosch alles erwartet. Das nächste mal dann mehr zu meinen konkreten Aufgaben und Projekten in den einzelnen Abteilungen.
Christiane
KISS
Sebastian • 25.Mai, 2009 @ 02:32 • Abgelegt unter: Informationstechnik
Hallo liebe Blog-Leser,
die ersten drei Monate im Trainee-Programm sind bereits fast herum. Nach wie vor bin ich mit dem Thema Organisation und strategische Neuausrichtung einer Abteilung des Bosch-internen IT-Dienstleisters beschäftigt.
Resultat der Diskussionen und Meetings sind in der Regel Powerpoint-Folien. Dabei habe ich schnell gemerkt, dass es insbesondere bei Folien die als Entscheidungsvorlage dienen sollen, einiges zu beachten gilt. Die Kunst ist es komplexe Sachverhalte und eine große Anzahl von Informationen möglichst anschaulich und verständlich darzustellen. Ein Leitsatz hat sich hierbei für mich immer wieder als sehr passend herausgestellt: KISS - Keep it short and simple. Die schönsten, ausgefeiltesten Schaubilder bringen nichts wenn sie nicht in kurzer Zeit durch das Management erfasst und nachvollzogen werden können. Gar nicht so einfach, 30 Folien auf 4 Folien zusammenzufassen.
Nebenbei beschäftige ich mich mit der Support-Organisation der Abteilung. Typische Fragestellungen sind ob der primäre 24/7-Support beispielsweise in einem Land wie Indien konzentriert wird oder ein “Follow-the-Sun”-Konzept über drei weltweite Standorte mit unterschiedlichen Zeitzonen hinweg vorzuziehen ist.
Für die verbleibenden drei Monate der Station möchte ich versuchen, neben meinem bisherigen Thema, verstärkt Einblick in das operative IT-Projektgeschäft der Abteilung zu gewinnen. Dazu bin ich auch schon mitten in der Planung für meine nächsten Stationen. Das bedeutet Gespräche führen mit den Leitern in Frage kommender Abteilungen. Hierfür ist der Trainee selbst verantwortlich und kann somit seine Stationsabfolge in Absprache mit seinem Mentor ziemlich frei gestalten.
Grüße und bis zum nächsten Mal,
Sebastian
Viva México
Constantino • 4.Mai, 2009 @ 04:31 • Abgelegt unter: Marketing / Vertrieb, Forschung und Entwicklung
Dear readers,
Well, I finally made it to México D.F. (México City), am installed at work and have a place to live! Lots of exciting things to mention and to write about here!
So, as you should all know, I came to México just in time to see the appearance of this dreaded swine flu! It’s been a crazy ordeal so far and even as I write this I’m wearing my little protective face mask. The Mexican government has mandated the closing of the metro, public schools and parks until May 5th. Many restaurants are even closed and most bars are as well; thus, it is not the most ideal time to be exploring this country. This past weekend was even more strange… as I was walking around downtown I felt a bit like Will Smith in I am Legend, since there were times where I saw no signs of human life: no cars, no people; only the wind in the trees and the birds whisteling. But it seems like now things are slowly getting back to normal, hopefully the world can get a good grip on this virus and fight it!
As for my job, of course for the first 2 weeks I spent reading about the product range and meeting with people within my Abteilung to learn better what they do. I am working for TT (thermotechnik) and specifically for the Buderus brand which makes wood, gas and solar water heaters for both residential and industrial uses. I will have several job functions but I will primarily be working in marketing as a product manager. My list of job functions are as follows,
- adapt the solar water heater catalog from Spain for the Mexican market and culture
- initiate a market study to see if we can expand the product line of the Buderus brand in México
- if the market study shows potential, write up a business plan for the selling, distribution, advertising, etc of the new products
- continue with the organization of the trainee assessment center: Meet Bosch in Stuttgart - Der grüne Bosch
well that’s it for now, as usual, post any comments or questions!
